Четири деценије Удружења секретара

У Врњачкој Бањи, у организацији Удружења пословних секретара и секретарица Србије, одржан је семинар и обележена 40. годишњица рада Удружења.

Овлашћења и обавезе пословних секретара и секретарица разликују се у зависности од врсте предузећа или установе у којој раде, али је свима заједничка одговорност да руководиоци, запослени, клијенти и пословни партнери компаније правовремено добију информације важне за одржавање добрих интерних односа и пословних односа са спољним партнерима.

Они су први који ће и запосленима и посетиоцима пожелети добар дан, упутити их на право место и завршити још много дневних обавеза - уз осмех и љубазност. Они заказују састанке и, савесно и педантно, воде рачуна о распореду тих састанака, времену и месту њиховог одржавања.

Пословни секретар или секретарица, уз сталну обуку, прилагођавају се савременом начину пословања компаније.

Гизела Жужић, била је прва председница Удружења и, како каже, данас је много лакше радити на месту секретарице него када је она почињала:

"Ми нисмо имале рачунаре, нисмо имале такву технологију као сада, али сам задовољна што се Удружење одржало четрдесет година", каже Гизела. "Мислим да млађе колегинице могу много тога да науче од нас старијих."

Едукација и упознавање нових начина рада циљ су годишњих семинара које организује Удружење пословних секретара и секретарица.

То знање треба систематизовати, сматра Весна Андрејевић, специјалиста за односе с јавношћу, а посебно је корисна размена личних искустава и заједничко проналажење решења за одређене проблеме и ситуације:

"Мислим да је то онда спој знања, искуства које може да резултира неким новим активностима и новим мерама у њиховим компанијама."

Међусобна познанства секретарица и секретара често допринесу да се неки посао брзо и успешно заврши. То потврђује и Верица Милановић, секретарица Београдског програма.

Некад је довољно и само да се представите, каже Верица Милановић: "Дешавало се да само једним позивом решим проблем, а да колегинице, које су се обратиле за помоћ, сатима нису успевале да нађу праву особу или потребну информацију."

Семинар у Врњачкој Бањи ове године окупио је око 160 секретара и секретарица из Србије и Републике Српске.

Тања Поповић, председница Удружења пословних секретара и секретарица Србије, сматра да је обука чланова и пружање помоћи на стручном нивоу оно што члановима може да помогне у даљем раду:

"Зато, сваке године ангажујуемо предаваче одређених струка, како бисмо, уз избор правих тема, секретарима и секретарицама помогли да се уклопе у нове начине пословања и савремене технологије."

Обележавање 40 година постојања Удружења пословних секретара и секретарица, сматрају учесници семинара, најбоља је потврда да је њихов посао - ма колико га оспоравали - изузетно важна карика у ланцу пословања сваке компаније.