Недостатак простора, људи и техничке опремљености – архиви у Србији суочавају се са низом изазова

Дечанска повеља из 14. века, прве српске новине, Вуков Ријечник, говори из скупштине од пре 100 година – само су део онога што данас чува Државни архив Србије.

"Истакао бих да се овде чувају оригиналних првих шест устава из периода Кнежевине и Краљевине Србије. Један од најзначајнијих докумената које чувамо је и телеграм објаве рата Аустроугарске Србији од 28. јула 1914. после кога је, заправо, и у уследио Први светски рат", каже Душан Гутеша из Државног архива Србије.

У Државном архиву Србије у Београду налази се око 14 километара архивске грађе, сачуване од пропадања и нестајања.

"Државни архив Србије суочава се са многим изазовима. Прво можемо навести недовољан број запослених, а потом свакако и једну врсту недостатка техничке опремљености у овим новим околностима када нам се намећу питања електронског документа и његовог настанка", објашњава Гутеша.

Под управом Државног архива налази се 36 архива широм Србије који брину исте бриге.

"Ситуација је врло слична и у свим архивима који су у мрежи архива Републике Србије, с тим што те ствари донекле зависе и од слуха локалних самоуправа које су, заправо, оснивачи тих архива и који им обезбеђују средства за рад. Нагласио бих да је у току имплементација јединственог информационог система за све архиве и да је то један императива који се сада намеће", истиче Гутеша.

Ново доба као императив поставља дигитализацију 

У архивима широм Србије чува се око 180 километара архивске грађе, а императив које ново доба поставља архивима је и дигитализација.

Гутеша каже да се дигитализација одвија по утврђеним петогодишњим плановима и програмима и да се одређују приоритети, па се најпре дигитализује грађа из фондова који су најстарији и највреднији.

"Све то на неки начин указује колико је сложена делатност архива и колико су они важни за очување идентитета једнога друштва, колико су важни као докази постојања", наглашава Гутеша.

Према правилу, 30 година од настанка важан документ завршава у државном архиву. На Међународни дан архива, ова институција указује и на недостатак простора за грађу која им непрестано пристиже.