Имате осећај као да време лети? Пет савета како да продужите дан
У информатичко доба, када се не можете "искључити", организација свакодневице и уштеда времена прави су изазов за многе. Ово је пет савета који би тај циљ могли да учине достижним.
Направите "чистку" у распореду
Осам сати које проведете на послу дуг је период, који можда трошите на многе ствари које на дуге стазе нису вредне – бескорисне поруке, мејлови, неважни састанци...
Направите чистку у свом распореду једном месечно или недељно. Очистите своје планове и анализирајте сваки задатак који је пред вама – померите га, скратите или чак одустаните од неких ако не помажу да остварите свој циљ.
Држите се дневних рутина – чак и ноћу и викендима
Рутине омогућавају да своје време искористите ефикасно, дају вам осећај уређености и структуре.
Прочитајте важне вести сваког јутра, радите вежбе у исто време после посла, будите се у исто време, стекните навике за почетак дана као и за крај вечери.
Ставите сваку ствар на своје место и не одступајте од тога
Добро организовани људи нађу место за све и тога се држе. На пример, одлучите где вам стоје кључеви и ставите их на исто место сваки пут када откључате врата, решите се одеће коју не користите и направите место за оно што вам заиста треба.
Нека телефон ради за, а не против вас
Телефони могу радити против вас ако се њима не управља добро – нотификације, банери, игрице, друштвене мреже, могу створити хаосу у вашој свекодневици. Пошто ће телефон свакако бити са вама цео дан, учините да ради за вас.
За скоро сваку активност у свакодневном животу постоји апликација која може помоћи у организацији – искористите апликацију за белешке да направите листу за куповину, апликацију за фотографије да организујете своје албуме, уз помоћ календара избаците непотребне задатке...
Имејл је неопходан, али опасан ако се не "укроти"
Електронска пошта може упропастити вашу продуктивност ако је не "укротите" и научите када треба да обратите пажњу на имејл, а када га треба игнорисати.
Прегледати свој имејл сваких пет минута је контрапродуктивно, зато унапред испланирајте када проверавате и када одговарате на своје поруке, одбраните своје време од непотребних мејлова.
Можете имати више адреса – једну за посао једну за разноразне регистрације, трећу за приватну комуникацију...
Коментари