Како Structure Problem Solving алат омогућава бољу производњу и брже долажење до информација

У предузећима је неретко присутна „о-рук“ метода повећања капацитета. Власници и директори се диче тиме како када је криза на помолу сви „запну“ и „изгурају“ посао. Проблем настаје када „о-рук“ приступ постане учестао - оно што се дешавало једном месечно постане недељна пракса па полако прерасте и у дневну рутину. Онда се од запослених очекује да раде и производе више него што је природно и нормално.

Ово за последицу има незадовољство радника услед премора па чак и напуштање компаније у којој су радили.

„Лин филозофија је ово давно препознала кроз своју поделу губитака познатију као 3МУ (МУДА - расипања, МУРИ - преоптерећење, МУРА - дисбаланс)“, каже Никола Марјановић, стручњак из домаће компаније Текор Консалтинг.

Прављењем аналогије преоптерећеног радника са преоптерећеним аутомобилом (Формулом 1) схватамо да само у кратком временском интервалу на овај начин можемо имати наизглед добре резултате.

Формула 1 је супер брза, али након трке се на њој мењају сви витални делови, неретко и сам мотор. Овај луксуз немамо када су у питању људи. Зато њихово оптерећење мора бити избалансирано тачно толико да фирми могу да доносе вредност у дужем временском интервалу а да се и они осећају добро радећи свој посао.

Радити паметније, не више

Лин филозофија као модеран ситем организовања предузећа нас учи како да радимо паметније, учи нас да не копамо по киштри са алатом да би узели кључ број 13 и на то потрошимо цео минут већ како да до жељеног кључа дођемо за пет секунди јер се увек налази на истом правом месту, надохват руке.

Свако ће наћи свој пример у производњи или канцеларији било да тражи материјал, радни налог, потребу информацију, и-мејл од пре месец дана, било да се расипања дешавају због превеликог кретања или непотребног инвентара или му замена алата траје сатима уместо минутима.

Имајући ово у виду, развијено је доста Лин алата који нам у овом балансирању помажу.

Почевши од Takt time/Cycle time анализе која нам указује на баланс потребног и могућег преко алата попут 5С-а који треба да нам омогући да запослени раде продуктивније и да не губе време на непотребне ствари до напреднијих алата попут Structure Problem Solvinga који нас својом методологијом воде да учимо и правимо систем такав да исту грешку никада не поновимо.

Ако желимо да трчимо на дуге стазе не можемо да трчимо брзо. Добра организација не настаје, она се гради кроз дужи временски период. Добра организација значи да добро располажемо својим ресурсима, материјалима, људима, машинама.

Стога је неопходно кренути путем Лина што пре и након неколико месеци осетити прве бенефите, а након неколико година бити сигуран у своје стабилно пословање које неће дозволити да „о-рук“ постане пракса јер ће се сви послови радити и завршавати без стреса и са минимално непредвиђених чинилаца.

Завршаваће се по плану где ће свако бити одговоран за свој део посла и где ће план рада бити начин како се функционише.