Kako Structure Problem Solving alat omogućava bolju proizvodnju i brže dolaženje do informacija

Ovo za posledicu ima nezadovoljstvo radnika usled premora pa čak i napuštanje kompanije u kojoj su radili.

„Lin filozofija je ovo davno prepoznala kroz svoju podelu gubitaka poznatiju kao 3MU (MUDA - rasipanja, MURI - preopterećenje, MURA - disbalans)“, kaže Nikola Marjanović, stručnjak iz domaće kompanije Tekor Konsalting.

Pravljenjem analogije preopterećenog radnika sa preopterećenim automobilom (Formulom 1) shvatamo da samo u kratkom vremenskom intervalu na ovaj način možemo imati naizgled dobre rezultate.

Formula 1 je super brza, ali nakon trke se na njoj menjaju svi vitalni delovi, neretko i sam motor. Ovaj luksuz nemamo kada su u pitanju ljudi. Zato njihovo opterećenje mora biti izbalansirano tačno toliko da firmi mogu da donose vrednost u dužem vremenskom intervalu a da se i oni osećaju dobro radeći svoj posao.

Raditi pametnije, ne više

Lin filozofija kao moderan sitem organizovanja preduzeća nas uči kako da radimo pametnije, uči nas da ne kopamo po kištri sa alatom da bi uzeli ključ broj 13 i na to potrošimo ceo minut već kako da do željenog ključa dođemo za pet sekundi jer se uvek nalazi na istom pravom mestu, nadohvat ruke.

Svako će naći svoj primer u proizvodnji ili kancelariji bilo da traži materijal, radni nalog, potrebu informaciju, i-mejl od pre mesec dana, bilo da se rasipanja dešavaju zbog prevelikog kretanja ili nepotrebnog inventara ili mu zamena alata traje satima umesto minutima.

Imajući ovo u vidu, razvijeno je dosta Lin alata koji nam u ovom balansiranju pomažu.

Počevši od Takt time/Cycle time analize koja nam ukazuje na balans potrebnog i mogućeg preko alata poput 5S-a koji treba da nam omogući da zaposleni rade produktivnije i da ne gube vreme na nepotrebne stvari do naprednijih alata poput Structure Problem Solvinga koji nas svojom metodologijom vode da učimo i pravimo sistem takav da istu grešku nikada ne ponovimo.

Ako želimo da trčimo na duge staze ne možemo da trčimo brzo. Dobra organizacija ne nastaje, ona se gradi kroz duži vremenski period. Dobra organizacija znači da dobro raspolažemo svojim resursima, materijalima, ljudima, mašinama.

Stoga je neophodno krenuti putem Lina što pre i nakon nekoliko meseci osetiti prve benefite, a nakon nekoliko godina biti siguran u svoje stabilno poslovanje koje neće dozvoliti da „o-ruk“ postane praksa jer će se svi poslovi raditi i završavati bez stresa i sa minimalno nepredviđenih činilaca.

Završavaće se po planu gde će svako biti odgovoran za svoj deo posla i gde će plan rada biti način kako se funkcioniše.