Шест савета како се носити са некомпетентним колегом

Свакоме се у неком тренутку током каријере догоди да се суочи са тешкоћама због непрофесионалног, досадног или некомпетентног колеге. Не могу се избећи. Овакви људи вероватно успевају довољно дуго да крију своју неспособност како би добили посао, али пре или касније њихова некомпетентност излази на видело.

Међутим, не морамо да дозволимо да неспособност појединаца дефинише наше радно искуство. Али постоји неколико ствари које можемо да учинимо како бисмо ствари учинили подношљивијим у свом радном окружењу. Без обзира да ли сте шеф или само колега, размотрите ове савете о томе како да се носите са некомпетентним сарадницима.

1. Задржите мишљење за себе

Пошто се динамика радног окружења стално мења, пазите шта говорите о свом некомпетентном колеги. Колега коме се данас жалите на другог сарадника, може сутра постати његов пријатељ.

Не заборавите да задржите професионално држање и не учествујете у канцеларијским оговарањима или започињете канцеларијске трачеве. Важно је да се у радном окружењу испољи здрав разум. Држите се оне Сократове мисли: „Јаки умови расправљају о идејама, просечни умови расправљају о догађајима, слаби умови расправљају о људима.“

Када говорите лоше о колеги, то вам може помоћи да се осећате боље у одређеном тренутку. Али није добра идеја учествовати у оваквој врсти отворене критике, чак и ако је добар осећај „испустити мало паре“. У суштини, то ће само лоше утицати на вас.

Разлог за то је тај што ће, на крају, други сазнати да сте ви изнели такво мишљење. Ваши претпостављени могу из тога да закључе како сте ви кривац за лошу атмосферу у колективу. Неспособни колега такође може чути за то и то може да прогласи за злостављање на радном месту.

Остале колеге такође могу изгубити поштовање према вама након што чују да говорите лоше о другима. Сигурно не желите да стекнете репутацију особе која критикује колеге, или да вас остали оцене као арогантну особу.

2. Морате документовати разлоге зашто сматрате да је колега некомпетентан

Требало би да имате доказ да поткрепите своју забринутост због неспособности колеге. Не можете доћи код претпостављеног само са тврдњом да је неко неспособан, а да немате доказе који би то поткрепили. Почните да документујете све што можете да покажете некомпетентност колеге.

Такође, добро би било да покажете како сте са колегом већ разговарали о проблемима. Једна од првих ствари које ће шеф питати када изнесете проблем је да ли сте покушали да га решите.
Такође је могуће да помогнете колеги и пријатељски поразговарате о проблему. Ово ће можда отклонити проблеме са којима се суочавате и учинити колегу подношљивим за рад. Остали ће вас такође сматрати предусретљивим и пажљивим колегом, ако сте спремни да помогнете другима.

3. Не доживљавајте то лично

Ово је ипак посао, тако да не схватајте ствари лично. Понашајте се професионално, а то значи да не дозволите да атмосфера на радном месту постане непријатна. Ово важи без обзира да ли сте шеф или само још један од запослених.

Неспособан колега понекад може бити тежак, али то вам не даје за право да се понашате непрофесионално. Немојте се односити према њему с непоштовањем и пазите да, кад сте узнемирени, не кажете нешто због чега ћете касније зажалити. Нека ситуација буде мирна и разумна како би се то позитивно одразило и на вас.

Ако вас неспособност колеге узнемирава, покушајте да не реагујете емотивно на радном месту. Устаните, прошетајте или идите нешто да завршите. Само изађите из канцеларије. Ако се понашате на непрофесионалан или претерано емотиван начин, можда ћете ви бити проглашени за већи проблем него некомпетентни колега.

4. Не радите посао уместо њега

Понекад, када се мучимо са неспособним колегама, помислимо да нам је једноставније да сами обавимо посао. Али то је велика грешка. То неће помоћи у решавању проблема и само ће погоршати ситуацију.

Када видите некомпетентног колегу како ради траљаво, немојте се мешати да то исправите или поправите. Постоји разлика између помоћи колеги и допуштања да буде некомпетентан. Ово вам може бити прилика да документујете проблем уместо да покушавате да га сами отклоните.

Једна је ствар понудити помоћ колеги који очигледно пролази кроз тежак период или који не успева да обави посао. Сви понекад можемо имати користи од помоћи и ценимо подршку наших колега. То је уосталом део онога што значи бити добар сарадник и тимски играч.

Али ако урадите посао уместо колеге који се показао као некомпетентан, само отежавате решавање проблема. Када урадите посао уместо њега, елиминишете потребу да се он поправи. Ако знају да ће колеге увек исправљати њихове грешке, немају мотивацију да нешто мењају.

5. Будите узор другима

Начин на који се односите према некомпетентном колеги је пример који ће други приметити. Желите да се понашате на професионалан начин који ће служи као пример осталима. Морате имати у виду да ваше понашање шаље поруку осталим сарадницима.

Када некомпетентног колегу оговарате, то даје пример. Када радите посао уместо њега, и то је пример другима. Требало би да се понашате тако да сви у колективу буду одговорни за свој рад, укључујући и вас.

Ваше колеге напорно раде и очекују да сви прихвате своју одговорност. Ако раде дуго и раде тешке задатке, желе да буду сигурни да сви то раде. Не желе да виде да радите посао за неког другог или да их оговарате.

Временом се мане сваког радника саме открију. Можете послужити као пример другима да наставе да раде добро и да буду подршка колегама који такође заслужују поштовање. Када некомпетентни колега не изврши своје обавезе, биће јасно да он представља проблем.

Увек се понашајте професионално, љубазно разговарајте са колегама и према свима се односите с поштовањем. То је пример који желите да дате и то је прави знак лидера.

6. Ако имате овлашћења, уклоните неспособног колегу

Када утврдите да је колега некомпетентан, ако сте претпостављени можете му помоћи тако што ћете му помоћи да отклони неке мане. Такође, требало би да будете спремни и да их уклоните са одређене позиције, ако не реагују на указану помоћ. Имате дужност као супервизор да обезбедите и одржавате продуктивно и здраво радно окружење.

Тим који водите очекује од вас да решите ове врсте проблема са колегама. Али такође, морате бити сигурни да сте прво предузели све кораке да помогнете колеги. Чланови вашег тима ће помно мотрити како се сналазите у таквим ситуацијама.

Неки би могли да се забрину ако исхитрено одреагујете и уклоните радника којем нисте покушали да помогнете. Можда се уплаше да ћете се и према њима понашати на сличан начин ако наиђу на неки проблем или не обаве неки задатак како треба.

Ваши подређени могу да помисле и да нисте довољно јаки као руководилац ако не уклоните некомпетентног радника након што сте покушали да му помогнете. Мора бити очигледно да радите на томе да помогнете колеги, али ако их отпустите, то онда мора бити зато што ни после тога нису успели да се промене.

Као супервизор или шеф, наравно да желите да будете поштени и правични. Тек након што не успеју да се прилагоде обавезама на послу, чак и након што добију посебну помоћ, треба да размислите о томе да их се решите.

Запамтите ове савете

Побрините се да останете професионални и да се са дужним поштовањем односите према колегама на радном месту. Узмите у обзир ове и друге савете када размишљате о томе како да се носите са некомпетентним колегама. Запамтите, ваши поступци могу послужити као пример другима и они ће вас дефинисати као колегу.