Све што мораш данас, остави за сутра

Покушавате да управљате временом, али излазите поражени, а онда се осећате изгубљено у вртлогу обавеза и страха од последица необављеног задатка. У борби са одлагањем и лењошћу је најважније ослободити се страха. Нико није савршен у „управљању временом".

Један од најбољих начина да повећате продуктивност јесте да направите паузу. Кратак предах ће омогућити да одржите ментални фокус, а дужи ће освежити и тело, и ум. 

Под претпоставком да вам не мањка мотивације и енергије, проверите да ли имате проблем са организацијом или одлагањем. Смањите листу обавеза. Ако то помогне, проблем је решен. Ако се напрежете и након што преполовите задатке, онда имате проблем са одлагањем.

Продуктивно одуговлачење

Већина људи одлаже и одуговлачи несвесно. „Изоштрите" своју вештину одлагања и открићете да одлагање може бити добар алат, а не проблем.

Сваки пут кад осећате као да избегавате задатак, загледајте се у себе и сагледајте како се тачно осећате.
А. Застрашено, као да идете код зубара.
Б. Депресивно и морбидно, као да састављате тестамент.
В. Заморено ‒ као да сређујете хаос у гаражи или подруму.
Г. Не знате како да започнете.

У зависности од одговора који сте изабрали, урадите следеће: 

А. Позовите доброг пријатеља и замолите га да буде уз вас док завршавате своју застрашујућу, „зубарску" обавезу. Ако идете на разговор за посао или на испит, може да вас држи за руку све док вас не прозову.

Б. Организујте састанак са члановима породице. У међувремену, како год да (не) урадите задатак, наведите својим рођацима шта сте урадили или нисте, као да их обавештавате о свом тестаменту. Можда ће бити зачуђени што им детаљно објашњавате како сте састављали текст од 500 карактера или одлеђивали фрижидер, али следећи пут када се пред обавезом будете осећали депресивно и морбидно, сетићете се да сте једном већ „преживели" отаљавање другог, сличног задатка.

В. Затражите помоћ колеге или пријатеља. Ако се бавите неком врстом истраживања, одвојте једну област за коју ће вам прикупити податке. Ако састављате извештај или правите било какав пројекат за који је потребно више времена, затражите од њега да га, на крају, погледа и укаже вам на пропусте или грешке. Само сазнање да ћете у неком тренутку добити помоћ, олакшаће посао.

Г. Откријте шта је то што би вам омогућило да превазиђете почетну парализу. Можете рећи себи: „Хајде да ово радим само пет минута, па ћу видети..."

Помажите себи тако што ћете задатке учинити лакшим. Следите класични савет о продуктивности:

Уради, одложи, повери другом или одустани.

Циљ је ослобађање од притиска, и то одлагањем, делегирањем и „напуштањем" што већег броја задатака.

Одустаните

Одустаните од нечега. Прецртајте то. Пређите своју листу обавеза ставку по ставку. Шта ће се десити ако не однесете свој мантил на хемијско чишћење? А ако не пошаљете попуњени формулар за студентску стипендију? Какве ће то последице имати по ваш живот? Шта ће се десити ако мантил никада не однесете на хемијско? Ако можете да живите са последицама, прецртајте одмах тај задатак.

Да ли то звучи страшно? Да ли размишљате: „Шта ако се после свега испостави да је то важно?" Направите листу одложених обавеза тако да оно од чега сте одустали можете касније вратити на тзв. активну листу.

Делегирајте некога

Већина људи прецењује свој значај у обављању неког посла. Хоће ли се ваш породични или пословни универзум срушити ако нисте лично нешто урадили?

Једноставна чињеница је да обично постоји неко други ко то може да уради уместо вас. Можда неће бити савршено као што бисте обавили ви, али ће бити довољно добро. А можда ће урадити и боље од вас?

Да! Оставите то за понедељак!

Процените хитност и важност свих задатака од којих не можете одустати или их поверити неком другом. Разлика између хитног и важног је велика. Ако је нешто хитно, не значи да је и важно. А ако важно није хитно, ставите га на листу „уради касније", где може остати све док то не постане хитно, или, што би било идеално, док не нађете некога да то уради уместо вас.
Немојте дозволити да вас страх од замишљених последица ментално и емоционално исцрпљује и парализује. Неки људи овај приступ називају техником продуктивности, а други лењошћу. Какогод, ослободите се осећања кривице (и страха) и искористите га.