Šta radi projektni menadžer i zašto je njegova uloga važna?

Projektni menadžer je osoba koja upravlja projektima sa ciljem da ostvari zadate ciljeve i rezultate. Proces počinje razvojem ideje i postavljanjem ciljeva projekta, a zatim se pravi plan projekta. Plan uključuje mapiranje svih sastavnih delova projekta, koje se razbijaju na manje aktivnosti ili korake neophodne za ostvarenje cilja.

Verovatno ste već bili u ulozi projektnog menadžera, a da to niste ni znali. Na primer, organizovanje rođendana ili bilo koje druge proslave uključuje niz aktivnosti kao što su pravljenje torte, nabavka, pozivanje gostiju i uređivanje prostora. Iako ovo deluje jednostavno, kada svakoj od ovih aktivnosti date vremensku sledljivost i uočite njihovu povezanost, možete napraviti vremenski plan projekta.

Vremenski plan pomaže projektnom menadžeru da uoči šta može da se uradi istovremeno. Na primer, dok se kora za tortu peče, možemo usisavati ili mutiti fil, što skraćuje vreme trajanja projekta.

Kada je jasno kada se koja aktivnost odvija, projektni menadžer pregleda najbolje načine korišćenja dostupnih resursa. Resursi uključuju ljude koji rade na projektu, mašine i tehničku opremu (rerna, mikser, telefon za pozivanje gostiju), kao i novac i vreme. Sve ovo je deo plana upravljanja resursima.

Važno je planirati resurse u skladu sa vremenskim planom kako bi bili dostupni tačno onda kada su potrebni. Na primer, sastojke za tortu ne kupujemo previše rano kako ne bi došlo do njihovog kvarenja.

Mnogi mogu reći: „Ako pravim tortu, ja sam projektni menadžer.“ Na neki način, to je tačno. Međutim, kada pređemo sa primera pravljenja rođendana na kompleksnije projekte poput izgradnje kuće, autoputa ili proizvodnje automobila, stvari postaju mnogo složenije. Ovi projekti traju mesecima ili godinama, a timovi mogu brojati stotine ljudi, često iz različitih zemalja.

Iako projektni menadžer može izgledati kao da ima „super moći“, upravljanje projektima nije toliko zastrašujuće.

Ako želite da naučite više o tome kako da postanete uspešan projektni menadžer, posetite besplatnu edukativnu digitalnu platformu na GoStudy.rs i pogledajte kurs koji smo pripremili za vas.